2-8 °C
Kühlkette
Impfstoffe, Insulin und viele biologische Produkte, manche Reagenzien und Kits. Sie müssen auch vor Frost geschützt werden; Einfrieren kann das Produkt ebenso schädigen wie Erwärmung.
Logistik
Gesundheitsprodukte reisen zusammen mit ihrer Temperatur und ihrer Verpackung.
Der Erfolg einer Sendung bemisst sich nicht nur am Ankunftsdatum. Abgeschlossen ist sie erst, wenn das Produkt unter den Lagerbedingungen seines Etiketts, mit unversehrter Verpackung und mit allen Dokumenten ankommt. Nach diesen drei Bedingungen richten wir die Transportplanung aus.
- 2-8 °C
- 15-25 °C
- ≤ -20 °C
- Umgebung
15-25 °C
Kontrollierte Raumtemperatur
Viele Tabletten und Kapseln, Infusionslösungen und IV-Flüssigkeiten, manche Diagnostikkits. In den Sommermonaten und an Umschlagpunkten in heißem Klima können aktive Maßnahmen nötig sein.
≤ -20 °C
Tiefgekühlt
Manche biologischen Produkte, Reagenzien und Ausgangsstoffe. Transport mit Trockeneis oder aktivem Tiefkühlcontainer; Trockeneis unterliegt in der Luftfracht den Gefahrgutvorschriften.
Umgebung
Umgebungsbedingungen
Die meisten Medizinprodukte, chirurgischen Instrumente, orthopädischen und optischen Produkte. Dennoch sind sie vor Feuchtigkeit, Stößen und großer Hitze zu schützen; bei elektronischen Geräten ist das Kondensationsrisiko zu beachten.
Luftfracht
Erste Wahl bei temperaturempfindlichen, hochwertigen oder dringenden Produkten. Umschlagzeiten und Kühlräume am Flughafen werden bei der Routenwahl gemeinsam berücksichtigt.
Seecontainer und Reefer
Wirtschaftlicher Weg für sperrige Geräte, Krankenhausbetten, Hygieneprodukte und Verbrauchsmaterial. Für Ladungen, die eine Kühlkette erfordern, werden temperaturregelbare Reefer-Container eingesetzt.
Straße
Haus-zu-Haus-Sendungen in benachbarte und nahe Märkte. Temperaturgeführtes Fahrzeug, Lenkzeitpausen und Wartezeiten an der Grenze werden in die Planung einbezogen.
Muster und Kurier
Für Muster zur Registrierung, Bewertung oder Ausschreibung wird ein Expresskurier genutzt. Zollstatus und Dokumente der Muster werden getrennt von der Hauptsendung geplant.
Aktive und passive Kühlboxen
Passive Boxen halten die Temperatur mit Gelpacks oder Phasenwechselmaterial über einen bestimmten Zeitraum. Aktive Container mit eigenem Kühl- und Heizsystem werden für lange Routen mit mehreren Umschlägen bevorzugt.
Datenlogger
Zeichnet die Temperatur während der gesamten Sendung auf. Kalibrierung des Geräts, Messintervall und wer die Daten ausliest, werden vor der Verladung festgelegt.
Stoß- und Kippindikatoren
Etiketten, die Stöße und Umkippen an Bildgebungsgeräten, Analysegeräten und empfindlicher optischer Ausrüstung dokumentieren. Bei der Übergabe werden sie als Erstes geprüft.
Schutz der Sterilbarriere
Bei Sterilprodukten schützt die Umverpackung die Unversehrtheit der Sterilbarriere. Kartons werden so gestapelt, dass sie nicht gequetscht werden, und vor Feuchtigkeit und scharfen Kanten geschützt.
Gefahrgut
Manche Gesundheitsprodukte gelten beim Transport als Gefahrgut.
Händedesinfektionsmittel auf Alkoholbasis fallen in der Regel unter Klasse 3 (entzündbare Flüssigkeiten), tragbare Geräte mit Lithiumbatterien unter Klasse 9, Sauerstoffflaschen unter Klasse 2 und Trockeneis unter Klasse 9. In der Luftfracht gelten die IATA-Gefahrgutvorschriften (DGR), im Seeverkehr der IMDG-Code. Sicherheitsdatenblatt, Einstufung und Verpackungsanweisung des Produkts werden vor der Buchung mit dem Frachtführer abgestimmt.
- 01
Dokumentenprüfung
Es wird bestätigt, dass Produktbezeichnung, Charge und Mengen in Rechnung, Packliste, Transportdokument und Produktunterlagen übereinstimmen.
- 02
Verpackung und Temperatur
Konditionierung der Kühlbox, Start des Datenloggers und die Lagerhinweise auf den Kartons werden geprüft.
- 03
Charge und Haltbarkeit
Die Verfallsdaten der verladenen Chargen werden mit der vertraglich vereinbarten Restlaufzeit abgeglichen.
- 04
Buchung und Übergabezeit
Flug oder Schiff, Umschlagpunkte und die Abholzeit am Zielort werden bestätigt. Ankünfte am Wochenende werden nach Möglichkeit vermieden.
- 05
Benachrichtigung des Abnehmers
Nummer des Transportdokuments, voraussichtliche Ankunftszeit und Dokumentenkopien werden dem Abnehmer übermittelt. Gemeinsam wird bestätigt, dass für die Verzollung nichts fehlt.
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